Грамоты используют для награждения участников соревнований, конкурсов и олимпиад, поощрения сотрудников, выпускников, учеников и других памятных событий. В отличие от обычной рекламной полиграфии, грамоту часто хранят годами, поэтому здесь особенно важны качество печати, аккуратное оформление и отсутствие ошибок в именах, датах и названиях организаций.
На PRINTUT можно заказать печать грамот форматов A4 и A5, загрузить собственный макет, выбрать готовый шаблон и персонализировать его в онлайн-конструкторе или заказать индивидуальный дизайн. После настройки заказа можно сравнить доступные предложения типографий по стоимости, срокам изготовления и способам получения.
Какие грамоты можно заказать
В категории представлены два основных формата.
В карточке каждого товара доступны собственные материалы, тиражи и параметры изготовления.
Какой формат грамоты выбрать
Формат лучше выбирать с учётом количества информации, характера мероприятия и способа вручения.
| Формат
|
Размер
|
Когда подходит
|
| A5
|
210 × 148 / 148 × 210 мм
|
Небольшие мероприятия, детские конкурсы, секции, кружки, памятные награждения
|
| A4
|
210 × 297 / 297 × 210 мм
|
Официальные церемонии, соревнования, школы, корпоративные мероприятия, конкурсы и награждения
|
A5 занимает меньше места и хорошо подходит для короткого текста, имени получателя, названия мероприятия и нескольких декоративных элементов.
A4 предоставляет больше пространства для длинных фамилий и должностей, логотипов, нескольких подписей, печатей и развернутой формулировки награждения.
Оба формата можно использовать как в книжной, так и в альбомной ориентации — выбор зависит прежде всего от композиции макета.
Для чего заказывают грамоты
Печатные грамоты подходят для самых разных мероприятий и организаций.
Их можно использовать для:
- школьных олимпиад и конкурсов;
- спортивных соревнований и турниров;
- детских секций и кружков;
- образовательных программ;
- выпускных мероприятий;
- творческих конкурсов;
- фестивалей и выставок;
- корпоративных конкурсов;
- награждения сотрудников;
- профессиональных мероприятий;
- конференций и семинаров;
- общественных и благотворительных проектов;
- памятных и юбилейных событий.
Грамота может подтверждать победу или участие, отмечать профессиональное достижение, благодарить за вклад или просто становиться памятным документом о событии.
Что написать на грамоте
Содержание зависит от назначения, но обычно на грамоте размещают:
- название организации;
- логотип;
- слово «Грамота»;
- имя и фамилию получателя;
- должность, класс, команду или организацию;
- формулировку награждения;
- название конкурса или мероприятия;
- занятое место или номинацию;
- дату;
- город проведения;
- фамилию и должность руководителя;
- подпись;
- место для печати организации.
Например, формулировка может объяснять не только факт награждения, но и конкретное достижение: победу в соревновании, участие в проекте, высокие результаты в обучении или вклад в работу компании.
Если получателей много, желательно заранее определить единый принцип написания фамилий, должностей, номинаций и дат.
Книжная или альбомная ориентация
Книжная ориентация подходит для классических наградных документов и хорошо работает, если основной текст располагается вертикально: заголовок, имя получателя, формулировка и подписи.
Альбомная ориентация удобна для широких композиций, нескольких логотипов, длинных названий организаций или горизонтальных декоративных элементов.
Ориентацию лучше выбирать до начала оформления макета, чтобы текст и графика сразу были расположены с учетом итогового размера.
Бумага для печати грамот
Для грамоты особенно важно, чтобы материал соответствовал сценарию использования.
Если документ будут вручать без рамки, более плотная бумага лучше держит форму и воспринимается как самостоятельное изделие.
Если грамоту планируется вставить в рамку, стоит заранее учитывать её формат и толщину материала.
Если после печати необходимо поставить:
- подпись от руки;
- печать организации;
- дополнительную дату;
- индивидуальную пометку,
нужно учитывать свойства выбранной бумаги и дополнительной обработки.
Ламинация защищает поверхность, но может затруднять последующую подпись ручкой или нанесение печати. Поэтому её не стоит добавлять автоматически, если документ планируется заполнять после изготовления.
Конкретный перечень материалов и обработки отображается в карточке выбранного товара.
Персонализация грамот
При заказе нескольких грамот часто используется один дизайн, но меняются данные получателей.
Персональными могут быть:
- имя и фамилия;
- место или номинация;
- класс или группа;
- должность;
- название команды;
- формулировка достижения;
- дата;
- номер документа.
Для небольшого количества экземпляров данные можно менять непосредственно в макете.
Для большого списка получателей особенно важно заранее подготовить и проверить исходные данные. Удобнее использовать единую таблицу, где каждая строка соответствует отдельной грамоте.
Перед передачей в печать необходимо проверить написание каждой фамилии и имени: автоматическая персонализация ускоряет подготовку тиража, но не исправляет ошибки в исходном списке.
Готовые шаблоны грамот
Если собственного дизайна нет, на PRINTUT можно выбрать готовый шаблон грамоты и изменить его в онлайн-конструкторе.
В шаблоне можно персонализировать:
- имя получателя;
- название организации;
- текст награждения;
- номинацию;
- дату;
- контактные данные;
- цвета;
- изображения;
- логотип;
- другие текстовые и графические элементы.
В каталоге шаблонов представлены варианты для разных задач и тематик — от обучения и детских мероприятий до спорта, корпоративных награждений и торжественных событий.
После редактирования макет можно использовать для заказа печати.
Если нужен индивидуальный дизайн
Если готовые шаблоны не подходят под фирменный стиль или формат мероприятия, можно заказать разработку индивидуального макета.
При подготовке дизайна желательно заранее передать:
- логотипы;
- фирменные цвета;
- пример текста;
- размеры;
- список обязательных элементов;
- требования к подписям и печатям;
- данные получателей, если необходима персонализация.
Это особенно важно для корпоративных мероприятий, соревнований и серий грамот, которые должны выглядеть одинаково.
Как подготовить макет грамоты к печати
Перед заказом проверьте:
- правильный формат A4 или A5;
- книжную или альбомную ориентацию;
- необходимые вылеты;
- безопасные поля;
- разрешение изображений;
- качество логотипов;
- расположение текста;
- имена и фамилии;
- должности;
- названия организаций;
- даты;
- номера и названия номинаций;
- места для подписей;
- место для печати организации.
Особенно внимательно нужно проверять длинные имена, фамилии и должности. Они могут потребовать изменения размера текста или композиции относительно первоначального шаблона.
Если грамоту планируется размещать в рамке, декоративные элементы и важный текст не следует располагать слишком близко к краям.
Что проверить перед печатью тиража
Для персонализированного тиража полезно выполнить отдельную финальную проверку.
Проверьте:
- количество получателей;
- соответствие количества грамот списку;
- написание фамилий и имён;
- одинаковый принцип написания должностей и организаций;
- правильность номинаций и мест;
- даты;
- подписи;
- логотипы;
- ориентацию;
- материал и выбранную обработку.
Для большого или важного тиража разумно дополнительно просмотреть несколько готовых персонализированных страниц перед запуском всей партии.
От чего зависит стоимость печати грамот
Цена заказа рассчитывается после выбора конкретной конфигурации.
На стоимость могут влиять:
- формат A4 или A5;
- выбранный материал;
- цветность;
- тираж;
- дополнительная обработка;
- срочность;
- условия конкретной типографии.
Стоимость одного экземпляра и всего заказа может меняться в зависимости от количества грамот, поэтому для сравнения предложений лучше сначала настроить нужный формат и тираж.
Как заказать грамоты на PRINTUT
Чтобы заказать печать:
- выберите грамоты A4 или A5;
- определите книжную или альбомную ориентацию;
- выберите доступный материал и другие параметры;
- укажите нужный тираж;
- загрузите готовый макет, выберите шаблон или закажите дизайн;
- проверьте персональные данные;
- получите предложения доступных типографий;
- сравните стоимость и сроки изготовления;
- выберите исполнителя и способ получения;
- оформите заказ.
PRINTUT показывает типографии, которые могут выполнить выбранную конфигурацию. Условия конкретного предложения — стоимость, срок изготовления и варианты получения — доступны до оформления заказа.
Как выбрать грамоту под задачу
Для небольшого памятного награждения, детского мероприятия или короткого текста часто достаточно формата A5.
Для официального вручения, большого количества информации, нескольких подписей и логотипов удобнее формат A4.
Если грамота должна оставаться памятным документом, уделите особое внимание материалу и качеству оформления. Если документ ещё будут подписывать или ставить на него печать после изготовления — заранее учитывайте это при выборе бумаги и ламинации.
Главное перед запуском тиража — проверить не только дизайн, но и все персональные данные: даже идеально напечатанную грамоту придётся переделывать, если в имени или номинации допущена ошибка.
