Печатные объявления используют в десятках совершенно разных ситуаций: расклеивают на информационных досках и остановках, размещают на дверях и витринах, кладут в почтовые ящики, раздают возле метро, прикрепляют в подъездах, офисах и торговых точках. Иногда задача — максимально дёшево сообщить номер телефона, а иногда объявление должно выглядеть как аккуратный фирменный информационный материал компании.
На PRINTUT можно заказать печать объявлений A4 и A5, выбрать цветную или чёрно-белую печать, одну или две стороны, бумагу, ламинацию, обработку и тираж. После настройки параметров можно сравнить предложения типографий и выбрать подходящий вариант по стоимости, сроку изготовления и способу получения.
Объявления A4 и A5
Размер объявления зависит прежде всего от того, где его увидят и с какого расстояния должны прочитать основную информацию.
A5 удобнее, если объявление читают с близкого расстояния или его нужно массово распространять. A4 позволяет сделать крупнее заголовок, телефон, цену, дату или другое главное сообщение и лучше подходит для размещения на вертикальной поверхности.
Какие объявления можно напечатать
Под словом «объявление» могут подразумеваться совершенно разные материалы. Поэтому выбирать бумагу, цветность и качество печати стоит не по принципу «чем дороже, тем лучше», а под конкретную задачу.
Частые варианты использования:
- объявления о продаже или аренде квартиры, комнаты, дома, гаража;
- объявления о поиске или предложении работы;
- реклама ремонта, перевозок, клининга, репетиторов, мастеров и других услуг;
- объявления с отрывными контактами;
- уведомления для жильцов дома или посетителей организации;
- изменение режима работы;
- открытие, переезд или временное закрытие магазина, офиса, салона;
- расписания занятий, мероприятий или приёма;
- правила поведения и инструкции;
- информация о вакансии непосредственно в торговой точке;
- анонсы мероприятий, занятий, курсов и мастер-классов;
- рекламные объявления для размещения на досках информации;
- материалы для распространения по почтовым ящикам;
- объявления и рекламные листы для раздачи возле метро, торговых центров или в местах большого потока людей;
- объявления «найдено / потеряно»;
- информационные сообщения для офисов, школ, секций, медицинских организаций и управляющих компаний.
У всех этих материалов разная задача, поэтому нет необходимости печатать дешёвое расклеиваемое объявление на той же бумаге и с той же отделкой, что и фирменное сообщение для витрины компании.
Отрывные объявления с телефоном
Классический вариант для частных услуг, аренды, ремонта, перевозок, репетиторов, поиска сотрудников и других локальных предложений — объявление с отрывными контактами в нижней части листа.
В верхней части обычно размещают крупный заголовок, краткое предложение и основные условия, а снизу несколько раз повторяют телефон, адрес сайта или другой контакт. Человек может оторвать одну полоску и забрать номер с собой.
Для такого объявления чаще всего важны не дорогая бумага и сложный дизайн, а три вещи: крупный понятный заголовок, легко читаемый контакт и низкая стоимость большого количества экземпляров.
Поэтому для массовой расклейки часто достаточно простой бумаги и чёрно-белой печати. Нет смысла переплачивать за плотный дизайнерский материал, если объявление будет висеть несколько дней на информационной доске или столбе.
В макете можно заранее предусмотреть вертикальные полоски с повторяющимся телефоном. Если требуется специальная послепечатная обработка, надрезы или перфорация, возможность такой операции нужно отдельно уточнять в предложении конкретной типографии.
Объявления для расклейки на улице
Для объявлений на остановках, у подъездов, на досках информации и других открытых площадках обычно важны заметность и низкая цена одного экземпляра. Особенно если за короткий период требуется разместить десятки или сотни листов.
Для таких задач часто рациональна чёрно-белая печать на простой бумаге. Крупный заголовок вроде «СНИМУ КВАРТИРУ», «ТРЕБУЕТСЯ МАСТЕР» или «РЕМОНТ ХОЛОДИЛЬНИКОВ» может работать лучше сложного цветного дизайна с мелкими декоративными элементами.
При этом обычное бумажное объявление не является полноценной наружной вывеской. Дождь, снег и высокая влажность быстро портят бумагу. Ламинация может увеличить стойкость поверхности, но для длительного размещения под открытым небом лучше использовать специализированные материалы и технологии наружной рекламы.
Объявления для почтовых ящиков
Для распространения по почтовым ящикам обычно важны компактность, цена тиража и понятность предложения за несколько секунд. Для этого удобен формат A5.
На таком объявлении лучше не пытаться рассказывать всю историю компании. Рабочая структура проще: что предлагается, основная выгода, район или условия, телефон, сайт или QR-код.
При большом тираже даже небольшое изменение бумаги или переход с цветной печати на чёрно-белую может заметно повлиять на общую стоимость заказа. Поэтому для массового распространения стоит отдельно оценивать, действительно ли цвет повышает эффективность конкретного объявления.
Объявления для раздачи возле метро и в людных местах
Объявление можно использовать и как простой раздаточный рекламный материал. Например, для вакансий, открытия новой точки, предложения локальных услуг, курсов, ремонта или сезонной акции.
В таком сценарии человек обычно принимает решение за несколько секунд — взять лист или пройти мимо. Поэтому главное сообщение должно быть понятно ещё до чтения мелкого текста.
Хорошая последовательность:
- крупный заголовок;
- одно главное предложение или выгода;
- несколько наиболее важных условий;
- контакт или QR-код;
- при необходимости — адрес или схема.
Для раздачи большого количества экземпляров чаще выбирают экономичную конфигурацию. Если же лист одновременно представляет бренд, цветная печать и более качественная бумага могут быть оправданы.
Фирменные объявления компаний
Совсем другой сценарий — объявление, которое размещается внутри магазина, офиса, кафе, салона или другого бизнеса. Например: «Мы переехали», «Сегодня работаем до 18:00», «Требуется администратор», «Технический перерыв», «Открытие нового филиала» или «Оплата картой временно недоступна».
Такой материал уже является частью визуального образа компании. Здесь имеет смысл использовать фирменные цвета, логотип, аккуратную типографику и бумагу, соответствующую месту размещения.
Для объявления, которое должно висеть несколько недель или месяцев, можно выбрать более плотную бумагу и ламинацию. Так лист дольше сохранит аккуратный внешний вид и будет меньше повреждаться от частых прикосновений.
Чёрно-белые или цветные объявления
Чёрно-белая печать, как правило, дешевле цветной и отлично подходит для большого количества утилитарных объявлений. Если задача — быстро сообщить телефон, цену, вакансию, адрес или короткое предложение, цвет далеко не всегда необходим.
Особенно это актуально для отрывных объявлений и массовой расклейки: простой лист с крупным чёрным заголовком и телефоном может полностью решить задачу.
Цветная печать полезнее, когда объявление должно поддерживать фирменный стиль, содержать фотографии, привлекать внимание среди других материалов или выполнять одновременно рекламную и информационную функцию.
При выборе стоит считать не только стоимость одного экземпляра, но и весь тираж. Для нескольких сотен или тысяч листов разница между экономичной и более дорогой конфигурацией становится существенной.
Какая бумага нужна для объявлений
Для краткосрочных объявлений нет необходимости выбирать максимально плотную бумагу. Если лист будет расклеен, роздан или выброшен после прочтения, экономичная бумага часто рациональнее.
Более плотный материал имеет смысл для объявлений, которые долго находятся на двери, стойке, витрине или информационном стенде. Он меньше мнётся и выглядит аккуратнее при длительном использовании.
Мелованная бумага хорошо подходит для цветной графики и изображений. Офсетная — для простых информационных материалов и случаев, когда на объявлении необходимо писать ручкой. Дизайнерская бумага обычно нужна только тогда, когда сам материал является частью визуальной подачи.
Когда нужна ламинация
Ламинация оправдана для объявлений, которые должны долго сохранять внешний вид, находятся в месте с большим количеством посетителей или регулярно соприкасаются с руками.
Матовая поверхность меньше бликует и удобна для большого количества текста. Глянцевая делает цвета и изображения визуально насыщеннее. Soft Touch добавляет тактильный эффект, но для обычного объявления чаще является скорее имиджевой, чем необходимой опцией.
Для дешёвых объявлений на несколько дней ламинация обычно только увеличивает себестоимость и не даёт ощутимой пользы.
Как сделать объявление заметным
Необязательно использовать яркий фон, десятки цветов и огромные восклицательные знаки. Главная задача — выстроить правильную иерархию.
Человек должен первым увидеть самое важное: «СДАЁТСЯ», «ТРЕБУЕТСЯ», «ОТКРЫТИЕ», «РЕМОНТ», «АКЦИЯ», дату мероприятия или другое ключевое сообщение.
После этого идут основные условия, а уже затем контактная информация и детали. Чем дальше человек находится от объявления, тем меньше элементов он способен прочитать, поэтому ключевой текст должен быть заметно крупнее остального.
Телефон, QR-код и другие контакты
Если цель объявления — получить звонок, номер телефона должен быть хорошо заметен и не смешиваться с основным текстом. Его полезно проверить отдельно после распечатки в натуральном размере.
QR-код удобен для перехода на сайт, страницу вакансии, форму записи, карточку товара, мессенджер или подробные условия предложения. Но лучше не делать его единственным способом связи, если аудитория объявления может предпочитать обычный телефон.
Перед запуском тиража обязательно проверьте QR-код смартфоном именно из итогового макета.
Односторонняя или двусторонняя печать
Большинство объявлений для размещения на стене, двери, витрине или доске информации печатают с одной стороны — оборот всё равно не виден.
Двусторонняя печать имеет смысл, если листы будут раздаваться в руки или использоваться как информационный материал. Тогда на одной стороне можно сделать крупное рекламное сообщение, а на второй разместить подробные условия, список услуг, карту или дополнительную информацию.
Какой тираж заказать
Для одного офиса может понадобиться всего несколько десятков экземпляров, а для массовой расклейки, распространения по почтовым ящикам или раздачи — сотни или тысячи.
Перед большим тиражом полезно сначала проверить, насколько актуально предложение. Если объявление содержит конкретную дату, цену, вакансию или временную акцию, слишком большой запас может быстро потерять смысл.
Для постоянной услуги можно использовать более универсальный макет без быстро устаревающих данных и заказывать больший тираж.
Как подготовить макет объявления
Для заказа можно загрузить готовый файл, использовать подходящий шаблон PRINTUT или заказать разработку дизайна. Перед печатью проверьте заголовок, телефон, даты, адрес, цену и другие данные, которые невозможно исправить после изготовления тиража.
Оценивать макет лучше в реальном размере A4 или A5. Особенно это важно для телефона, QR-кода и мелкого текста.
Если объявление предполагается читать с расстояния, полезно распечатать тестовый экземпляр и посмотреть на него не с экрана компьютера, а с нескольких метров.
Важные элементы не следует располагать слишком близко к краю листа. Точные требования к подготовке файла, вылетам и безопасным зонам необходимо учитывать по требованиям выбранной типографии.
Как заказать печать объявлений через PRINTUT
Выберите формат A4 или A5 и настройте нужную конфигурацию: цветную или чёрно-белую печать, одну или две стороны, бумагу, ламинацию, обработку и тираж.
PRINTUT покажет предложения типографий, способных выполнить такой заказ. Можно сравнить стоимость и сроки для конкретной конфигурации и выбрать подходящего исполнителя.
После этого загрузите готовый макет, используйте шаблон или закажите дизайн. Доступные сроки производства, способы получения и доставки зависят от предложения выбранной типографии.
Как не переплачивать за печать объявлений
Для объявлений особенно важно подбирать конфигурацию под реальный срок жизни материала. Если лист нужен на несколько дней для расклейки, дорогостоящая бумага и отделка чаще всего не нужны. Простая чёрно-белая печать может быть самым рациональным решением.
Если объявление будет долго находиться в офисе, магазине или на витрине и одновременно представлять компанию, уже имеет смысл инвестировать в цвет, более плотную бумагу и защиту поверхности.
То есть хорошее объявление — не обязательно дорогое. Оно должно соответствовать конкретной задаче: быстро привлечь внимание, передать понятную информацию и привести человека к нужному действию.
